Program FEnIKS - dofinansowanie sprzętu IT dla POZ

Program FEnIKS w praktyce

Poradnik dofinansowania sprzętu IT w ramach programu FEnIKS dla POZ

Placówka POZ, która otrzymała grant z programu FEnIKS, może przeznaczyć część środków na sprzęt serwerowo-sieciowy, komputery i określone oprogramowanie.
Nie oznacza to jednak, że z grantu można sfinansować dowolną modernizację serwerowni.

W projekcie „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)” obowiązuje określony katalog wydatków. Jeśli placówka potrzebuje serwera, macierzy czy systemu backupu, najpierw trzeba sprawdzić, czy dany element mieści się w zakresie rzeczowym grantu i został uwzględniony w umowie.

Na dzień 20 sierpnia 2026 roku NFZ opublikował już wyniki II naboru. Placówki zakwalifikowane w tym naborze mogły ubiegać się o grant w wysokości do 840 660 zł. Projekt dotyczy nie tylko infrastruktury IT. Środki mogą finansować również sprzęt i wyposażenie medyczne oraz określone roboty budowlane.

Dla osoby odpowiedzialnej za IT ważne jest przede wszystkim jedno: sprzęt serwerowy może być częścią projektu FEnIKS dla POZ, ale musi odpowiadać zasadom konkretnego grantu.

Czy z programu FEnIKS można kupić serwer?

Tak, ale nie każdy serwer i nie w dowolnym celu.

Aktualny zakres rzeczowy projektu POZ obejmuje między innymi serwer backupowy wraz z oprogramowaniem serwerowym, oprogramowaniem do backupu i macierzą dyskową. NFZ dopuszcza zakup poszczególnych elementów tej pozycji oddzielnie. Placówka nie musi więc kupować całego zestawu w jednej dostawie.

W katalogu znajduje się także serwer przeznaczony do archiwizacji bazy danych oprogramowania obsługującego poradnię oraz dokumentacji medycznej i skanów.

To znacznie ważniejsza informacja niż sama nazwa urządzenia. Grant nie finansuje „serwera” jako produktu oderwanego od zastosowania. Liczy się jego miejsce w zatwierdzonym zakresie projektu.

Jeżeli więc placówka chce kupić serwer w ramach FEnIKS, pierwsze pytanie nie powinno brzmieć „jaki model wybrać?”. Najpierw trzeba ustalić, do czego ma służyć i czy taka funkcja znajduje się w zakresie grantu.

Jaki sprzęt IT przewidziano w projekcie FEnIKS dla POZ?

Katalog jest zamknięty. To oznacza, że nie można dopisać do projektu dowolnego urządzenia tylko dlatego, że technicznie przydałoby się w serwerowni.

Dobrym przykładem jest klimatyzacja. Serwer potrzebuje odpowiednich warunków pracy, ale z tego nie wynika automatycznie możliwość pokrycia kosztu klimatyzacji z grantu. Aktualne zalecenia NFZ wskazują zakup i instalację klimatyzacji w zakresie robót budowlanych jako wydatek niekwalifikowalny.

Podobnie trzeba traktować inne elementy rozbudowy serwerowni. Najpierw katalog i umowa. Dopiero później konfiguracja.

Lista jest szersza niż same serwery. W aktualnej dokumentacji projektu znajdują się między innymi:

serwer backupowy,
oprogramowanie serwerowe i backupowe,
macierz dyskowa związana z rozwiązaniem backupowym,
UPS dla serwera,
serwer do archiwizacji bazy danych i dokumentacji,
urządzenia sieciowe typu switch,
zestawy komputerowe i komputery All in One,
laptopy,
drukarki, skanery i urządzenia wielofunkcyjne,
UPS-y dla komputerów,
określone oprogramowanie systemowe i teleinformatyczne.

Czy program FEnIKS finansuje serwery Dell PowerEdge?

FEnIKS nie wskazuje producenta serwera. Dokumentacja programu nie mówi, że placówka ma kupić Dell, HPE, Lenovo czy sprzęt innej marki.

Serwer Dell PowerEdge może być wykorzystany w projekcie, jeśli jego konfiguracja odpowiada wymaganiom placówki, zakresowi grantu i zasadom prowadzonego zakupu.

Dostosowaniem serwerów zajmujemy się m – wybrane konfiguracje Dell PowerEdge mogą spełnić wymagania infrastruktury serwerowej przewidzianej w projekcie.

Przykład? Placówka potrzebuje serwera backupowego. Najpierw określa wymaganą przestrzeń dyskową, środowisko, które będzie chronione, sposób wykonywania kopii i oczekiwany czas odtworzenia danych. Dopiero na tej podstawie można sprawdzić, która konfiguracja PowerEdge odpowiada tym założeniom.

Serwer backupowy z FEnIKS. Od czego zacząć konfigurację?

Backup często wygląda prosto dopóty, dopóki nie trzeba policzyć, ile danych faktycznie trzeba zabezpieczyć.

Serwer z dużą liczbą dysków nie rozwiązuje problemu sam z siebie. Przed doborem sprzętu dobrze odpowiedzieć na kilka pytań:

ile danych placówka przechowuje obecnie,
jak szybko przybywa nowych danych,
jakie serwery, maszyny wirtualne lub aplikacje mają być objęte kopią,
jak długo kopie powinny być przechowywane,
ile wersji danych trzeba zachować,
jak szybko placówka powinna móc wrócić do pracy po awarii,
jakie oprogramowanie backupowe będzie używane.

Dopiero z tych odpowiedzi wynika potrzebna pojemność macierzy, liczba dysków, RAM, procesor, interfejsy sieciowe czy sposób zabezpieczenia storage’u.

W przypadku serwerów Dell oznacza to możliwość porównania różnych konfiguracji PowerEdge pod konkretny scenariusz. Mała placówka z kilkoma systemami będzie miała inne potrzeby niż większy POZ z rozbudowaną dokumentacją i większą liczbą stanowisk.

Nie ma jednego „serwera do FEnIKS”.

A co z serwerem do archiwizacji dokumentacji medycznej?

Taki zakup również znajduje się w zakresie rzeczowym projektu POZ.

Serwer może służyć do archiwizacji bazy danych oprogramowania używanego w poradni, dokumentacji medycznej i skanów dokumentów. Przy jego doborze liczy się przede wszystkim ilość danych i wymagania systemu, który będzie z niego korzystał.

Warto sprawdzić obecny rozmiar bazy oraz tempo jej wzrostu. Do tego dochodzą wymagania producenta oprogramowania, liczba użytkowników oraz planowany okres eksploatacji sprzętu.

Kupienie konfiguracji „na styk” może oznaczać szybką konieczność rozbudowy. Z drugiej strony przewymiarowany serwer podnosi koszt bez uzasadnienia wynikającego z potrzeb placówki.

Dlatego przed wyborem modelu dobrze policzyć zasoby.

Czy FEnIKS pozwala finansować macierz dyskową?

Macierz pojawia się w aktualnym zakresie projektu razem z serwerem backupowym i oprogramowaniem. NFZ dopuszcza przy tym zakup poszczególnych elementów tej pozycji osobno.

Daje to większą swobodę placówce, która część infrastruktury już ma.

Jeżeli obecny serwer nadal spełnia wymagania, ale zaczyna brakować przestrzeni przeznaczonej na kopie, zakup może dotyczyć wyłącznie elementu potrzebnego do uzupełnienia środowiska. Oczywiście pod warunkiem, że odpowiada to zatwierdzonemu zakresowi konkretnego grantu.

Przy wyborze pamięci masowej nie warto patrzeć tylko na liczbę terabajtów. Znaczenie ma rodzaj dysków, sposób ochrony danych, wydajność, możliwość rozbudowy oraz zgodność z serwerem i oprogramowaniem.

Czy można sfinansować oprogramowanie i licencje?

Tak, ale tu również obowiązuje katalog projektu.

FEnIKS dla POZ przewiduje określone oprogramowanie teleinformatyczne oraz oprogramowanie związane z infrastrukturą ujętą w zakresie rzeczowym. W przypadku rozwiązania backupowego katalog wprost mówi o oprogramowaniu serwerowym i backupowym.

Nie oznacza to możliwości zakupu dowolnego abonamentu IT.

Licencja powinna odpowiadać pozycji znajdującej się w umowie i spełniać warunki rozliczenia. NFZ dopuszcza w określonych przypadkach także licencje dotyczące oprogramowania działającego w chmurze. Każdy taki koszt trzeba jednak sprawdzić względem konkretnej pozycji w dokumentacji.

Czego lepiej nie wpisywać do budżetu automatycznie?

Najprostsza zasada brzmi: techniczna przydatność nie jest tym samym co kwalifikowalność wydatku.

Administrator może uznać, że przy okazji wymiany serwera najlepiej przebudować całą serwerownię. Z perspektywy IT może to mieć sens. Z perspektywy grantu każdy z tych kosztów trzeba ocenić osobno.

Aktualne zalecenia NFZ wymieniają wśród kosztów niekwalifikowalnych między innymi:

sprzęt używany i powystawowy,
usługi dostawy i montażu sprzętu,
wydatki poniesione z naruszeniem wymaganych zasad zakupowych,
zakup i instalację klimatyzacji w zakresie robót budowlanych.

To szczególnie ważne w kontekście serwerów refabrykowanych i poleasingowych. Delle.pl ma je w swojej ofercie, ale w projekcie FEnIKS dla POZ sprzęt używany i powystawowy nie jest wydatkiem kwalifikowalnym. Przy zakupie finansowanym z tego grantu trzeba więc dobrać urządzenie spełniające wymagania programu.

Ta informacja pozwala uniknąć prostego, ale kosztownego błędu już na etapie zbierania ofert.

Jak kupić serwer w ramach FEnIKS?

Najpierw trzeba oszacować wartość zamówienia. NFZ dopuszcza kilka sposobów zbierania danych cenowych, w tym analizę dostępnych cenników, publikację zapytania cenowego lub kontakt z potencjalnymi wykonawcami.

Dobre oszacowanie nie polega na znalezieniu jednej konfiguracji w sklepie internetowym.

Specyfikacja powinna pozwalać porównać rozwiązania spełniające te same wymagania. Jeśli jedna oferta obejmuje 128 GB RAM i podstawową gwarancję, a druga 256 GB RAM, inny kontroler i rozszerzone wsparcie, sama cena niewiele mówi.

Najpierw wspólny zestaw wymagań. Potem ceny.

Placówka nie podlega Pzp

Tu również nie ma pełnej dowolności.

Według aktualnych zasad NFZ przy wydatkach do 80 tys. zł netto trzeba udokumentować oszacowanie wartości, choć nie jest wymagane udokumentowanie samego sposobu wyboru wykonawcy.

Powyżej 80 tys. zł netto obowiązuje rozeznanie rynku według zasad określonych przez Grantodawcę. Może ono polegać między innymi na skierowaniu zapytania do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców albo jego publikacji. Istotny szczegół: w projekcie POZ Grantobiorca nie ma ogólnego obowiązku stosowania zasady konkurencyjności z Wytycznych ani publikowania postępowania w Bazie Konkurencyjności.

Cena nie musi być jedynym kryterium

Dwa serwery kosztujące podobnie mogą różnić się gwarancją, możliwościami rozbudowy albo konfiguracją storage’u.

NFZ dopuszcza uwzględnianie nie tylko ceny, lecz także kryteriów jakościowych, technicznych, środowiskowych, kosztów eksploatacji, serwisu czy terminu dostawy.

Przy infrastrukturze serwerowej można więc spojrzeć szerzej.

Kryterium	Co sprawdzić
Cena	Czy porównywane oferty obejmują ten sam zakres sprzętu i licencji
Procesor i RAM	Czy konfiguracja odpowiada wymaganiom aplikacji i zostawia potrzebną możliwość rozbudowy
Pamięć masowa	Pojemność, typ nośników, RAID i możliwość późniejszego rozszerzenia
Sieć	Liczba portów i wymagana przepustowość
Zasilanie	Redundancja i zgodność z planowanym środowiskiem
Gwarancja	Okres i zakres ochrony
Serwis	Warunki obsługi awarii
Termin	Czy dostawa mieści się w harmonogramie przedsięwzięcia

Najtańsza konfiguracja może wygrać porównanie cenowe i jednocześnie nie spełnić ważnego wymagania technicznego. Z kolei sprzęt z dużym zapasem parametrów nie zawsze będzie uzasadnionym zakupem.

Potrzeba powinna prowadzić do konfiguracji. Nie odwrotnie.

Jakie dokumenty zachować po zakupie?

Kontrola musi być w stanie prześledzić zakup od oszacowania wartości do zapłaty i odbioru sprzętu.

Dlatego dokumentacja zwykle obejmuje materiały wykorzystane podczas szacowania, zapytania i otrzymane oferty, dokumenty dotyczące wyboru wykonawcy, umowę, faktury oraz dowody płatności. Jeżeli umowa przewiduje protokół odbioru, również on staje się częścią ścieżki dokumentacyjnej.

Przy serwerze dobrze zadbać o jednoznaczne oznaczenie odebranego urządzenia. Numer seryjny, konfiguracja i data odbioru pozwalają później łatwo powiązać fakturę z konkretnym sprzętem.

To drobny szczegół, dopóki nie trzeba odtworzyć dokumentacji kilka miesięcy później.

Zaliczka czy refundacja?

Projekt POZ przewiduje obie formy.

Pierwsza transza zaliczki może wynosić do 80% przyznanego grantu. Kolejne wypłaty zależą od rozliczenia wymaganej części wcześniej otrzymanych pieniędzy. Druga możliwość to refundacja kosztów kwalifikowalnych, które placówka wcześniej poniosła.

Wkład własny nie jest wymagany.

Jeżeli koszt zatwierdzonego zakresu przekracza wartość przyznanego grantu, różnicę można pokryć z innych środków. Nie zmienia to jednak zasad kwalifikowalności. Grant nie zacznie finansować pozycji spoza katalogu tylko dlatego, że stanowi ona część większego zakupu.

Masz grant FEnIKS i potrzebujesz dobrać serwer Dell?

Jeżeli zakres grantu został już zatwierdzony, kolejnym krokiem jest przełożenie potrzeb placówki na konkretną konfigurację.

Delle.pl specjalizuje się w rozwiązaniach serwerowych Dell. Przy przygotowaniu zakupu możemy pomóc dobrać sprzęt do określonych wymagań technicznych, porównać możliwe konfiguracje PowerEdge i przygotować wariant odpowiadający zadaniu, które ma realizować serwer.

W przypadku FEnIKS warto od razu przekazać zakres techniczny wynikający z projektu lub zapytania. Dzięki temu rozmowa dotyczy konkretnych parametrów, a nie poszukiwania „serwera do dotacji”, którego jako jednej uniwersalnej konfiguracji po prostu nie ma.

Najczęstsze pytania o FEnIKS i zakup serwerów

Czy w ramach FEnIKS można kupić serwer Dell?

Tak, jeśli konkretna konfiguracja spełnia wymagania projektu i postępowania zakupowego. Program nie wskazuje producenta ani modelu serwera.

Czy FEnIKS pozwala kupić serwer używany lub poleasingowy?

Nie w projekcie „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)”. Aktualne zalecenia Grantodawcy kwalifikują zakup sprzętu używanego i powystawowego jako wydatek niekwalifikowalny.

Czy można kupić samą macierz do backupu?

Aktualne zalecenia NFZ pozwalają kupować oddzielnie elementy pozycji obejmującej serwer backupowy, oprogramowanie i macierz dyskową. Zakup nadal musi odpowiadać zakresowi zapisanym w umowie konkretnego Grantobiorcy.

Czy cały grant można przeznaczyć na sprzęt IT?

Nie. NFZ wskazuje, że 100% wydatków nie może stanowić sprzęt serwerowo-sieciowy, komputerowy ani oprogramowanie teleinformatyczne.

Czy trzeba korzystać z Bazy Konkurencyjności?

W projekcie POZ nie ma ogólnego obowiązku publikowania postępowań w Bazie Konkurencyjności. Trzeba natomiast stosować Pzp, jeśli dotyczy danego Grantobiorcy, albo zasady zakupowe określone przez NFZ.

Czy FEnIKS sfinansuje klimatyzację do serwerowni?

Nie należy jej traktować jako kwalifikowalnego elementu zakupu serwera. Aktualne zalecenia NFZ wskazują zakup i instalację klimatyzacji w zakresie robót budowlanych jako koszt niekwalifikowalny.

Od czego zacząć dobór serwera?

Od jego zadania. Dla backupu trzeba przede wszystkim określić ilość chronionych danych, retencję i sposób odtwarzania. Przy archiwizacji znaczenie będzie mieć między innymi rozmiar bazy, tempo przyrostu danych i wymagania używanego oprogramowania. Dopiero później dobiera się procesor, RAM, dyski, kontroler i pozostałe elementy konfiguracji.

Źródła i aktualność informacji

Treść przygotowano według stanu na 20 sierpnia 2026 roku na podstawie dokumentacji Narodowego Funduszu Zdrowia dotyczącej projektu „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)” w ramach FEnIKS, w szczególności:

Procedura realizacji projektu grantowego „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)” – aktualna od 20.02.2026 – tu znajduje się aktualna procedura oraz Załącznik nr 1 – Zestawienie zakresu rzeczowego, czyli kluczowe źródło do sprawdzania, jaki sprzęt może być objęty grantem.
Zalecenia Grantodawcy z 03.03.2026 r. – najważniejsze źródło do zasad kwalifikowalności wydatków, zakupów, szacowania wartości, rozeznania rynku, sprzętu używanego, kosztów niekwalifikowalnych, zaliczek i refundacji.
FAQ projektu FEnIKS dla POZ – bieżące odpowiedzi NFZ na pytania Grantobiorców, m.in. o nabory, dokumentację i realizację projektu.
Ogłoszenie o drugim naborze wniosków z 20.02.2026 r. – źródło informacji o II naborze, projekcie FENX.06.01-IP.03-0001/23 i jego zasadach.
Wyniki drugiego naboru – opublikowane 28.05.2026 r. – potwierdza zakończenie II naboru; lista została później zaktualizowana 29.07.2026 r.
Urząd Zamówień Publicznych – komentarz do art. 99 Pzp – źródło do fragmentu o neutralnym opisie przedmiotu zamówienia, wskazywaniu producenta oraz formule „lub równoważny”.
Program FEnIKS 2021–2027 – dokument programu – źródło ogólne do Priorytetu VI „Zdrowie”, rozwoju infrastruktury POZ i cyfryzacji placówek.

Dokumentacja projektu może się zmieniać. Przed rozpoczęciem zakupu warto sprawdzić jej aktualną wersję na stronie NFZ.

Program FEnIKS – dofinansowanie sprzętu IT dla POZ