Przejdź do treści Pytanie o cenę serwera często zaczyna się od modelu, ale dobra wycena zaczyna się od potrzeb firmy. Ten sam serwer Dell może mieć bardzo wiele wariantów konfiguracji, a różnice w procesorze, pamięci, dyskach czy zasilaniu szybko zmieniają końcowy koszt.
Dlatego przed przygotowaniem oferty prosimy o krótki brief. Nie musi być techniczny. Wystarczy, że opiszesz, do czego serwer ma służyć, ilu użytkowników będzie z niego korzystać, jaki budżet zakładasz.
W tym poradniku pokazujemy, jakie informacje warto wysłać w pierwszej wiadomości, żeby szybciej otrzymać konkretną wycenę. Jeśli interesują Cię ceny serwera i chcesz uniknąć przypadkowej konfiguracji, przeczytaj całość i wykorzystaj gotowy wzór briefu!
Brief pozwala nam przygotować wycenę, która odnosi się do Twojego konkretnego środowiska pracy. Do pierwszej wyceny potrzebujemy krótkiego opisu.
Najważniejsza informacja w briefie to, do czego serwer ma służyć. W pierwszej wiadomości opisz zadania, które serwer będzie wykonywał. Parametry techniczne dobierzemy później na podstawie tego, co serwer ma obsługiwać.
W briefie wypisz konkretne usługi i aplikacje, które mają działać na serwerze. Nie muszą być opisane technicznym językiem. Wystarczy, że podasz ich nazwę i krótko określisz do czego są używane.
Przykłady informacji, które warto wysłać:
Im dokładniej opiszesz usługi, tym szybciej dobierzemy konfigurację.
Liczba użytkowników pomaga określić skalę obciążenia. W briefie podaj nie tylko liczbę wszystkich pracowników, ale też informację, ile osób będzie korzystać z serwera jednocześnie.
Przykład – firma może mieć 60 pracowników, ale z danego systemu w tym samym czasie korzysta 20 osób. To ważna różnica przy wycenie.
W briefie warto podać:
Miejsce pracy serwera wpływa na wybór obudowy i sposób wdrożenia. Opisz czy masz szafę rack, wydzieloną serwerownię, pomieszczenie techniczne, czy serwer ma stać w biurze.
Jeśli masz szafę rack, podaj jej głębokość i dostępną przestrzeń, np. 1U lub 2U. Wtedy możemy od razu szukać serwera rack Dell PowerEdge, który będzie pasował do obecnej infrastruktury.
Jeśli nie masz szafy rack, napisz to od razu. Często dobrym wyborem może być serwer tower, który nie wymaga typowej zabudowy serwerowej. To dobry kierunek przy prostszych wdrożeniach, np. pod pliki firmowe, Active Directory, backup albo jedną aplikację biznesową.
W briefie dopisz też, czy w miejscu pracy serwera są warunki do stałej pracy sprzętu – zasilanie awaryjne UPS, wentylacja, dostęp do sieci LAN i możliwość bezpiecznego ustawienia urządzenia.
Budżet pomaga nam dobrać serwer w zakresie, który ma sens dla Twojej firmy. Jeśli podasz widełki, możemy od razu porównać sprzęt nowy lub odnowiony / poleasingowy i wskazać wariant, który najlepiej pasuje do Twoich potrzeb.
Termin dostawy też ma znaczenie. Jeśli serwer jest potrzebny szybko, zawężamy wybór do konfiguracji dostępnych od ręki albo możliwych do skompletowania w krótkim czasie. Jeśli termin jest dalszy, możemy zaproponować więcej wariantów, także z nietypowymi podzespołami.
Do przygotowania wyceny potrzebujemy kilku danych sprzętowych. Nie musisz znać dokładnej generacji procesora ani symbolu kontrolera. Wystarczy, że podasz, jakiego poziomu wydajności oczekujesz i czy masz minimalne wymagania dotyczące pamięci i dysków.
Najbardziej pomaga nam informacja o:
Jeśli nie znasz tych parametrów, opisz oczekiwany efekt. Na przykład – „serwer ma obsługiwać bazę SQL i 30 użytkowników”, „potrzebujemy szybkiego zapisu pod backup” albo „sprzęt ma mieć zapas na rozbudowę w przyszłym roku”.
Procesor, pamięć RAM i dyski mają największy wpływ, jeśli porównujesz serwery. Cena jest od nich zależna i może znacząco się różnić – od kilku lub kilkunastu tysięcy złotych netto do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych netto.
W briefie napisz, czy ważniejsza jest pojemność, szybkość, czy praca pod dużym obciążeniem. To wystarczy, abyśmy dobrali odpowiedni typ dysków.
Nie musisz samodzielnie wybierać typu dysków. Możesz napisać – „potrzebujemy około 8 TB pojemności”, „ważniejsza jest szybkość niż pojemność” albo „serwer ma obsługiwać bazę danych i backup”. Taka informacja wystarczy.
RAID wpływa na wycenę, bo zmienia liczbę dysków, sposób zapisu danych i dobór kontrolera. Nie chodzi tylko o pojemność. Ważne jest też to, czy serwer ma dalej pracować po awarii jednego dysku.
W briefie napisz, czy oczekujesz konfiguracji RAID. Jeśli nie znasz poziomów RAID, opisz cel. Na przykład – „chcemy zabezpieczyć dane na wypadek awarii dysku”, „potrzebujemy większej wydajności zapisu” albo „serwer ma mieć osobne dyski pod system i dane”.
Warto też napisać, czy serwer ma mieć jeden czy dwa zasilacze. Dwa zasilacze zwiększają koszt, ale w środowiskach firmowych często są ważne, bo zmniejszają ryzyko zatrzymania pracy przy awarii zasilania po stronie sprzętu.
Porównując serwery, cena może różnić się, jeśli oferta ma obejmować system operacyjny, licencje, wirtualizację, backup albo monitoring, napisz to od razu w briefie.
Najprościej podaj nam informacje, czy masz już licencje i czy mamy uwzględnić je w ofercie. Przy Windows Server mogą dojść licencje CAL, a przy pulpitach zdalnych także RDS CAL. Wtedy koszt licencji może podnieść wycenę o kilka tysięcy złotych netto. Przy większej liczbie użytkowników, pulpitach zdalnych lub edycji Datacenter różnica może być dużo większa.
Wirtualizacja też wpływa na wycenę. Napisz, ile maszyn wirtualnych planujesz uruchomić, jakie systemy będą na nich działały i czy korzystasz z VMware, Hyper-V lub innego rozwiązania. Jeśli nie znasz dokładnej liczby, podaj zakres, np. „na start 3 maszyny wirtualne, docelowo 5 lub 6”.
Po otrzymaniu briefu dobieramy konfigurację serwera Dell do wskazanego zakresu pracy i budżetu.
Jeśli potrzebujesz serwera pod prostsze zadania, szukamy konfiguracji, która nie podnosi niepotrzebnie kosztów. Jeśli środowisko wymaga większej wydajności, większego zapasu lub określonego poziomu wsparcia, wskazujemy warianty, które lepiej odpowiadają takiemu zastosowaniu.
W ramach naszej oferty możemy uwzględnić serwery Dell, w tym sprzęt refabrykowany, a także elementy potrzebne do uruchomienia środowiska. Dotyczy to m.in. doboru urządzenia, instalacji, konfiguracji oraz wsparcia technicznego. Jeśli potrzebujesz tylko dostawy sprzętu, napisz to w briefie. Jeśli chcesz, żebyśmy uwzględnili szerszy zakres prac, także warto wskazać to od razu.
Po analizie briefu możemy przedstawić rekomendowaną konfigurację albo kilka wariantów do porównania.
Dobry serwer zaczyna się od dobrze postawionych wymagań. Nie musisz znać wszystkich parametrów technicznych ani samodzielnie wybierać między generacjami Dell PowerEdge. Wystarczy, że opiszesz zakres pracy serwera, liczbę użytkowników, budżet, termin dostawy i elementy, które mamy uwzględnić w ofercie.
Na tej podstawie przygotujemy wycenę serwera Dell dopasowaną do Twojego środowiska. Jeśli warto porównać kilka wariantów, pokażemy różnice w konfiguracji i kosztach. W ramach naszej oferty możemy zaproponować serwery Dell, w tym sprzęt refabrykowany, odnowiony, poleasingowy, Dell Outlet lub Open Box, zależnie od dostępności i Twoich potrzeb!
Wyślij nam krótki brief i poproś o wycenę. Im konkretniej opiszesz potrzeby firmy, tym szybciej wrócimy z ofertą, która będzie miała sens techniczny i budżetowy. Odpowiedz na poniższe pytania i skontaktuj się z nami, a resztą się zajmiemy!
Nasza firma specjalizuje się w rozwiązaniach Dell EMC w zakresie dostarczenia najlepszych usług i wyposażenia sprzętowego dla firm.
2025 - Nateck Vision © Wszelkie prawa zastrzeżone